Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerbende in Deutschland gem. Art 13, 14 DSGVO

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Dich, wie wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gesellschaft

Adresse

Handelsregister

Vertretungsberechtige

FINNOFLEET GmbH (Muttergesellschaft)

Kurhessenstraße 5

64546 Mörfelden-Walldorf

Deutschland

Amtsgericht Darmstadt

HRB 105718

Andrej Eichler

Sofern der Bewerbungsprozess gemeinsam von mehreren Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe durchgeführt wird, erfolgt die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Die beteiligten Unternehmen sind:

Gesellschaft	Adresse	Handelsregister	Vertretungsberechtige
FINNOFLEET SUBITO GmbH	Kurhessenstraße 5 64546 Mörfelden-Walldorf Deutschland	Amtsgericht Darmstadt HRB 106303	David Korbel, Manuel López
FINNOFLEET TXS GmbH	Sonninstr. 28 20097 Hamburg Deutschland	Amtsgericht: Hamburg HRB: 144179	Andrej Eichler, Michael Kuckartz
FINNOFLEET BMI GmbH	Rotenhofer Weg 20 24109 Melsdorf Deutschland	Amtsgericht Kiel, HRB 26960	Andrej Eichler
FINNOFLEET P-D-F GmbH	Karl-Marx-Allee 90a 10243 Berlin Deutschland	Amtsgericht Berlin-Charlottenburg; HRB 94778 B	Ines Teuber, Siegfried Fichtler
FINNOFLEET engram GmbH	Konsul-Smidt-Straße 8r 28217 Bremen Deutschland	Amtsgericht Bremen HRB Bremen 20782	Tim J. Konz, Manuel López

— gemeinsam „wir“ genannt.

Die Parteien haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO getroffen. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir Dir auf Anfrage gerne zur Verfügung.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stefan Eisert

SEDC

Untere Bergstr. 64

85456 Wartenberg

Deutschland / Germany

Telefon: +49 8762 5008013

Mobil: +49 173 481 6006

E-Mail: sedc1@web.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, um Dein Bewerbungsverfahren durchzuführen, insbesondere um:

• Deine Bewerbung zu prüfen,

• mit Dir zu kommunizieren,

• eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.

Wenn Du einer Speicherung Deiner Bewerbung für künftige Stellenangebote ausdrücklich zustimmst, verarbeiten wir deine Daten auch zu diesem Zweck.

Rechtsgrundlagen sind:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsprozess innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - (Einwilligung), sofern Du uns freiwillig zusätzliche Daten bereitstellst oder der Aufnahme in einen Bewerberpool zustimmst
• § 26 BDSG (soweit anwendbar) – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten alle Daten, die Du uns im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen

• ggf. weitere freiwillige Angaben (z.B. Bewerbungsfoto)

• Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn Du uns diese freiwillig mitteilst und eine Rechtsgrundlage vorliegt.

5. Herkunft der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel direkt von Dir.
Zusätzlich können Daten aus diesen Quellen stammen:

• Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen (mit Deiner Einwilligung)
• öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING), sofern Dein Profil öffentlich ist
• Empfehlungen („Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“), sofern Du der Weitergabe zugestimmt hast

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die in den Bewerbungs- und Auswahlprozess eingebunden sind. Es kann erforderlich sein, dass Deine Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der FINNOFLEET Gruppe weitergegeben werden, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Prüfung Deiner Eignung für alternative Positionen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerberverwaltung und Besetzung von Stellen innerhalb der Gruppe).

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir zudem die Recruiting-Plattform Personio (Personio SE & Co. KG, München), die Deine Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unserer Weisung verarbeitet. Näheres zu der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio findest du im Abschnitt „Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite“.

Die Weitergabe an sonstige Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder du hast eingewilligt.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in die Schweiz kann erfolgen, da dort zwei mit uns verbundene Gesellschaften ansässig sind, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sein können.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Somit gelten für die Schweiz vergleichbare Datenschutzstandards wie innerhalb der EU.

8. Dauer der Speicherung

• Deine Bewerbungsdaten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

• Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn du dazu deine explizite Einwilligung erteilt hast (z.B. 12 Monate für einen Bewerberpool, oder wie in der Einwilligung angeben) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du dich an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde Deines Wohnorts oder unseres Firmensitzes. Die unseres Firmensitzes lautet:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 14080

E-Mail: poststelle@datenschutz-hessen.de

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 03.2026

Datenschutzerklärung für Bewerbende in der Schweiz

1. Verantwortliche Stelle
FINNOFLEET Schweiz AG Wassergrabe 14 6210 Sursee Schweiz
E-Mail: info@finnofleet.ch Telefon: +41 41 925 73 25
Vertretungsberechtigte Person: Yves Blättler, Patrick Inderkum, Markus Vogel.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bearbeiten. Sie gilt für alle Bewerbungen, die über unsere Recruiting-Plattform (Personio) oder auf anderem Weg bei uns eingehen.

3. Welche Daten bearbeiten wir?
Im Rahmen deiner Bewerbung bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Arbeitszeugnisse)
Allfällige weitere Angaben, die du uns freiwillig übermittelst (z. B. Bewerbungsfoto, Motivationsschreiben)
Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Notizen aus Gesprächen)

Besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten) bearbeiten wir nur, wenn du uns diese freiwillig mitteilst.

4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

Prüfung deiner Bewerbung und Beurteilung deiner Eignung
Kommunikation mit dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Entscheidung über eine mögliche Anstellung
Aufnahme in unseren Bewerbungspool für künftige Stellen (nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung)

5. Herkunft der Daten
Wir erhalten deine Daten in der Regel direkt von dir. In bestimmten Fällen können Daten auch aus folgenden Quellen stammen:

Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen (mit deiner Einwilligung)
Öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING), sofern dein Profil öffentlich ist
Empfehlungen durch Mitarbeitende, sofern du der Weitergabe zugestimmt hast

6. Weitergabe von Daten
Innerhalb der FINNOFLEET Gruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die am Bewerbungs- und Auswahlprozess beteiligt sind. Es ist möglich, dass deine Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der FINNOFLEET Gruppe weitergegeben werden, wenn dies zur Prüfung deiner Eignung für alternative Positionen sinnvoll ist.
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir die Recruiting-Plattform Personio (Personio SE & Co. KG, München, Deutschland). Personio bearbeitet deine Daten in unserem Auftrag und ausschliesslich nach unserer Weisung.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder du hast eingewilligt.

7. Bekanntgabe ins Ausland
Da die FINNOFLEET Gruppe ihren Hauptsitz in Deutschland hat, können deine Daten an Gruppengesellschaften in Deutschland und weiteren EU-/EWR-Ländern übermittelt werden. Die Europäische Union und der EWR verfügen über ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Ebenso werden deine Daten durch die Nutzung von Personio in Deutschland bearbeitet.

8. Aufbewahrungsdauer
Deine Bewerbungsdaten werden grundsätzlich 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Wenn du deiner Aufnahme in unseren Bewerbungspool zustimmst, speichern wir deine Daten für die in der Einwilligung genannte Dauer (in der Regel 12 Monate). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte in Bezug auf deine Personendaten:

Auskunftsrecht: Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über dich bearbeiten.
Berichtigungsrecht: Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Recht auf Datenherausgabe: Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem gängigen elektronischen Format herausgeben.
Widerrufsrecht: Sofern du eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Du hast zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen.

11. Automatisierte Einzelentscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) statt, die für dich eine rechtliche Wirkung entfaltet.

Stand: 03.2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.